DigitalCoffee @ Spaces The Circle Zurich 22. September 2026 - 08h30 - 10:00
KI-Governance in der Praxis Von Shadow AI und dem EU AI Act zu klaren Regeln im Unternehmen
Ihre Mitarbeitenden nutzen KI längst – nur ohne Sie.
Künstliche Intelligenz ist in vielen Unternehmen bereits Teil des Arbeitsalltags.
Mitarbeitende nutzen ChatGPT, Microsoft Copilot und andere KI-Tools, um Texte zu erstellen, Informationen zu analysieren, Inhalte aufzubereiten oder Aufgaben schneller zu erledigen.
Doch häufig entwickelt sich die Nutzung schneller als die internen Regeln.
Welche KI-Tools dürfen Mitarbeitende verwenden? Welche Unternehmens- oder Kundendaten dürfen eingegeben werden? Wer trägt die Verantwortung für KI-generierte Ergebnisse? Wann braucht es eine menschliche Kontrolle? Was bedeutet der EU AI Act konkret für Unternehmen und wann greift er für Schweizer Unternehmen.
KI ist deshalb längst nicht mehr nur ein technologisches Thema.
Es ist auch eine Frage von Führung, Verantwortung und Governance.
Bei diesem DigitalCoffee zeigen wir, wie Unternehmen den Schritt von regulatorischen Anforderungen zu einer konkreten und praktikablen KI-Governance machen können.
Dabei verbinden wir KI-Leadership, EU AI Act, Governance und konkrete Umsetzung mit zwei praktischen Live-Demos: der souverai suite und GovernAI.
Das erwartet Sie
In diesem DigitalCoffee erfahren Sie:
warum Shadow AI zunehmend zu einem Führungs- und Governance-Thema wird
welche Verantwortung Unternehmen und Führungskräfte beim Einsatz von KI tragen
welche Bedeutung der EU AI Act für Unternehmen hat
warum Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden entscheidend sind
welche KI-Tools und Anwendungsfälle erlaubt, eingeschränkt oder verboten werden sollten
wie mit Unternehmens-, Kunden- und vertraulichen Daten umgegangen werden sollte
wann eine menschliche Kontrolle erforderlich ist
wie Verantwortlichkeiten für den Einsatz von KI definiert werden können
wie regulatorische Anforderungen in konkrete interne Regeln übersetzt werden können
wie aus diesen Grundlagen eine praxisorientierte KI-Policy für das Unternehmen entstehen kann
Der Fokus liegt dabei nicht auf Theorie, sondern auf der Frage:
Wie können Unternehmen KI ermöglichen und gleichzeitig einen sicheren und klaren Rahmen schaffen?
Im Anschluss bleibt Zeit für Fragen, Austausch und Networking – natürlich bei Kaffee und Gipfeli.
Für wen ist dieser DigitalCoffee?
Dieser DigitalCoffee richtet sich insbesondere an:
Unternehmerinnen und Unternehmer sowie CEOs, die KI im Unternehmen sicher und strukturiert einsetzen möchten
Geschäftsleitungsmitglieder und Führungskräfte, die Verantwortung für den Einsatz von KI übernehmen
HR- und Weiterbildungsverantwortliche, die Mitarbeitende sensibilisieren und schulen
IT- und Digitalisierungsverantwortliche, die KI-Tools und Governance-Strukturen definieren
Compliance-, Risk- und Legal-Verantwortliche, die sich mit den neuen Anforderungen rund um KI beschäftigen
Marketing-, Verkaufs- und Kommunikationsteams, die generative KI bereits im Arbeitsalltag einsetzen
Unternehmen in regulierten Branchen, die Innovation und Compliance miteinander verbinden müssen
KMU, die eine pragmatische KI-Governance aufbauen möchten, ohne unnötige Bürokratie zu schaffen
Programm
08:30 – 09:00
☕ Coffee & Networking
Empfang, Kaffee und Croissants, informeller Austausch.
09:00 – 09:20
Ihre Mitarbeitenden nutzen KI längst. Nur ohne Sie.
KI-Leadership, Verantwortung und Governance
Patrick Cupelin & Daniel Gasser
In fast jedem Schweizer Unternehmen läuft KI bereits. Nur weiss die Geschäftsleitung selten, wo und wie genau. Mitarbeitende arbeiten mit privaten Accounts und kopieren Offerten, Kundendaten und Verträge in Chatbots. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil sie ihre Arbeit gut machen wollen. Und das Management delegiert das Thema AI in die IT-Abteilung.
Wer mit einem AI-Verbot reagiert, verliert die Sichtbarkeit: Die Nutzung hört nicht auf, sie verschwindet nur tiefer im Betrieb. Patrick und Daniel zeigen, wie Führung Shadow AI stattdessen sichtbar macht und wie aus stillschweigender Nutzung ein bewusster Erlaubnisrahmen wird.
Themen:
Shadow AI erkennen, statt sie zu bekämpfen
Was Unternehmen an Produktivität liegen lassen, solange KI im Verborgenen läuft
Die Verantwortung des Managements: Führungsschritte statt Verbotsliste
Warum Sensibilisierung und Schulung heute über Tempo und Sicherheit entscheiden
Einordnung des EU AI Act: was er zur KI-Kompetenz verlangt und wann er für Schweizer Unternehmen überhaupt greift
Die zentrale Frage: Wie ermöglichen Sie KI im Unternehmen und behalten gleichzeitig die Kontrolle darüber, was damit geschieht?
09:20 – 09:25
Live-Demo: souverai suite
Patrick Cupelin & Daniel Gasser
In einer kurzen Live-Demo zeigen Patrick und Daniel die souverai suite und deren Bezug zu KI-Governance und EU AI Act.
Die Demo zeigt einen praktischen Ansatz, wie Unternehmen regulatorische und organisatorische Anforderungen rund um den Einsatz von KI strukturiert angehen können.
09:25 – 09:35
Von der KI-Governance zur konkreten KI-Policy
Alessandro Marrarosa
Wenn die grundlegenden Verantwortlichkeiten geklärt sind, stellt sich die nächste praktische Frage:
Was dürfen Mitarbeitende mit KI konkret machen – und was nicht?
Alessandro zeigt zunächst, welche Fragen ein Unternehmen beim Einsatz von KI regeln sollte:
Welche KI-Tools sind erlaubt?
Welche Daten dürfen verwendet werden und welche nicht?
Welche Anwendungsfälle sind erlaubt, eingeschränkt oder verboten?
Wer trägt welche Verantwortung?
Wann ist eine menschliche Kontrolle notwendig?
Wie werden Mitarbeitende informiert und geschult?
erlaubte, eingeschränkte und verbotene KI-Anwendungen
praktische Regeln für Mitarbeitende
Umgang mit Daten
Verantwortlichkeiten
menschliche Kontrolle
Empfehlungen für das Management
Checklisten für die Umsetzung
Erstellung einer strukturierten KI-Policy
Anschliessend folgt eine Live-Demo von GovernAI.
Live-Demo: GovernAI
Anhand eines konkreten Unternehmensbeispiels zeigt Alessandro, wie Informationen über das Unternehmen und dessen KI-Nutzung strukturiert erfasst und daraus konkrete Regeln abgeleitet werden können.
Die Demo zeigt unter anderem:
Der Leitgedanke:
Eine KI-Policy soll den Einsatz von KI nicht verhindern, sondern einen sicheren und klaren Rahmen schaffen.
09:35 – 09:45
Fragen & Austausch
Zeit für Fragen, konkrete Beispiele und Diskussion mit den Referenten.
Eine Frage, die Sie anschliessend mit in Ihr Unternehmen nehmen können:
Gibt es in Ihrem Unternehmen bereits klare Regeln für den Einsatz von KI?
09:45 – 10:00
Coffee & Networking
Nutzen Sie die Gelegenheit, sich bei Kaffee und Gipfeli mit den Referenten und anderen Teilnehmenden weiter auszutauschen.
Diskutieren Sie konkrete Herausforderungen aus Ihrem Unternehmen und knüpfen Sie neue Kontakte.
Was nehmen Sie mit?
Nach diesem DigitalCoffee haben Sie ein klareres Bild davon, wie aus einer oftmals unkontrollierten KI-Nutzung ein strukturierter und verantwortungsvoller Umgang mit KI entstehen kann.
KI-Governance muss nicht mit einem komplexen Compliance-Projekt beginnen.
Am Anfang stehen einige grundlegende Fragen:
Welche KI nutzen wir?
Wofür nutzen wir sie?
Welche Daten verwenden wir?
Wer trägt die Verantwortung?
Und welche Regeln gelten?
Auf dieser Basis lassen sich Governance, Policies, Schulungen und Kontrollmechanismen schrittweise entwickeln.
Das Ziel ist nicht, KI zu verhindern.
Das Ziel ist, KI sicher, verantwortungsvoll und gleichzeitig produktiv einzusetzen.
Referenten
Patrick Cupelin
BRAINKICK Marketing GmbH | souverai
Ist seit über 35 Jahren Marketeer für nationale und internationale Marken und unterrichtet am SMI Swiss Marketing Institute und an der Universität Bern zu AI-Themen.
Er beschäftigt sich mit der praktischen Nutzung von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen sowie den damit verbundenen Fragen rund um Leadership, Verantwortung und Governance.
Daniel Gasser
souverai
Er bringt B2B-Wachstum, Positionierung und Vertrieb ein und arbeitet mit Geschäftsleitungen daran, dass AI im Betrieb Klarheit und Wirkung entfaltet.
Daniel Gasser entwickelt gemeinsam mit Patrick Cupelin das Thema souverai weiter.
Beim DigitalCoffee ergänzt er den Bereich KI-Governance und EU AI Act und zeigt gemeinsam mit Patrick die souverai suite in einer praktischen Live-Demo.
Alessandro Marrarosa
AI Consultant, Digital Coach & Trainer | SMSchool
Alessandro Marrarosa begleitet Unternehmen und KMU bei der praktischen Einführung und Nutzung von Künstlicher Intelligenz.
Sein Fokus liegt darauf, aus Möglichkeiten konkrete Anwendungen zu machen: von der Identifikation geeigneter KI-Use-Cases über Schulung und Adoption bis hin zu KI-Governance, Policies und der Integration von KI in bestehende Geschäftsprozesse.
Beim DigitalCoffee zeigt er anhand von GovernAI, wie aus Governance-Anforderungen konkrete und verständliche Regeln für ein Unternehmen entstehen können.
Jetzt Platz sichern
Melden Sie sich über das Formular für den DigitalCoffee an.
Die Teilnahme ist kostenlos. Die Anzahl Plätze ist begrenzt.
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung mit allen organisatorischen Informationen.
Die Veranstaltung, die Präsentationen und die Live-Demos finden vollständig auf Deutsch statt.
Location
Spaces The Circle
Zürich Flughafen Spaces The Circle befindet sich direkt am Flughafen Zürich und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Zug und Auto sehr gut erreichbar.
Die moderne Business-Location bietet den passenden Rahmen für Austausch, Inspiration und Networking.