KI-Governance in der Praxis
Von Shadow AI und dem EU AI Act zu klaren Regeln im Unternehmen

Ihre Mitarbeitenden nutzen KI längst – nur ohne Sie.

Künstliche Intelligenz ist in vielen Unternehmen bereits Teil des Arbeitsalltags.

Mitarbeitende nutzen ChatGPT, Microsoft Copilot und andere KI-Tools, um Texte zu erstellen, Informationen zu analysieren, Inhalte aufzubereiten oder Aufgaben schneller zu erledigen.

Doch häufig entwickelt sich die Nutzung schneller als die internen Regeln.

Welche KI-Tools dürfen Mitarbeitende verwenden?
Welche Unternehmens- oder Kundendaten dürfen eingegeben werden?
Wer trägt die Verantwortung für KI-generierte Ergebnisse?
Wann braucht es eine menschliche Kontrolle?
Was bedeutet der EU AI Act konkret für Unternehmen und wann greift er für Schweizer Unternehmen.

KI ist deshalb längst nicht mehr nur ein technologisches Thema.

Es ist auch eine Frage von Führung, Verantwortung und Governance.

Bei diesem DigitalCoffee zeigen wir, wie Unternehmen den Schritt von regulatorischen Anforderungen zu einer konkreten und praktikablen KI-Governance machen können.

Dabei verbinden wir KI-Leadership, EU AI Act, Governance und konkrete Umsetzung mit zwei praktischen Live-Demos: der souverai suite und GovernAI.

Das erwartet Sie

In diesem DigitalCoffee erfahren Sie:

• warum Shadow AI zunehmend zu einem Führungs- und Governance-Thema wird
• welche Verantwortung Unternehmen und Führungskräfte beim Einsatz von KI tragen
• welche Bedeutung der EU AI Act für Unternehmen hat
• warum Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden entscheidend sind
• welche KI-Tools und Anwendungsfälle erlaubt, eingeschränkt oder verboten werden sollten
• wie mit Unternehmens-, Kunden- und vertraulichen Daten umgegangen werden sollte
• wann eine menschliche Kontrolle erforderlich ist
• wie Verantwortlichkeiten für den Einsatz von KI definiert werden können
• wie regulatorische Anforderungen in konkrete interne Regeln übersetzt werden können
• wie aus diesen Grundlagen eine praxisorientierte KI-Policy für das Unternehmen entstehen kann

Der Fokus liegt dabei nicht auf Theorie, sondern auf der Frage:

Wie können Unternehmen KI ermöglichen und gleichzeitig einen sicheren und klaren Rahmen schaffen?

Im Anschluss bleibt Zeit für Fragen, Austausch und Networking – natürlich bei Kaffee und Gipfeli.

Für wen ist dieser DigitalCoffee?

Dieser DigitalCoffee richtet sich insbesondere an:

• Unternehmerinnen und Unternehmer sowie CEOs, die KI im Unternehmen sicher und strukturiert einsetzen möchten
• Geschäftsleitungsmitglieder und Führungskräfte, die Verantwortung für den Einsatz von KI übernehmen
• HR- und Weiterbildungsverantwortliche, die Mitarbeitende sensibilisieren und schulen
• IT- und Digitalisierungsverantwortliche, die KI-Tools und Governance-Strukturen definieren
• Compliance-, Risk- und Legal-Verantwortliche, die sich mit den neuen Anforderungen rund um KI beschäftigen
• Marketing-, Verkaufs- und Kommunikationsteams, die generative KI bereits im Arbeitsalltag einsetzen
• Unternehmen in regulierten Branchen, die Innovation und Compliance miteinander verbinden müssen
• KMU, die eine pragmatische KI-Governance aufbauen möchten, ohne unnötige Bürokratie zu schaffen 

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Programm

08:30 – 09:00

☕ Coffee & Networking

Empfang, Kaffee und Croissants, informeller Austausch.

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09:00 – 09:20

Ihre Mitarbeitenden nutzen KI längst. Nur ohne Sie.

KI-Leadership, Verantwortung und Governance

Patrick Cupelin & Daniel Gasser

In fast jedem Schweizer Unternehmen läuft KI bereits. Nur weiss die Geschäftsleitung selten, wo und wie genau. Mitarbeitende arbeiten mit privaten Accounts und kopieren Offerten, Kundendaten und Verträge in Chatbots. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil sie ihre Arbeit gut machen wollen. Und das Management delegiert das Thema AI in die IT-Abteilung.

Wer mit einem AI-Verbot reagiert, verliert die Sichtbarkeit: Die Nutzung hört nicht auf, sie verschwindet nur tiefer im Betrieb. Patrick und Daniel zeigen, wie Führung Shadow AI stattdessen sichtbar macht und wie aus stillschweigender Nutzung ein bewusster Erlaubnisrahmen wird.

Themen:

• Shadow AI erkennen, statt sie zu bekämpfen
• Was Unternehmen an Produktivität liegen lassen, solange KI im Verborgenen läuft
• Die Verantwortung des Managements: Führungsschritte statt Verbotsliste
• Warum Sensibilisierung und Schulung heute über Tempo und Sicherheit entscheiden
• Einordnung des EU AI Act: was er zur KI-Kompetenz verlangt und wann er für Schweizer Unternehmen überhaupt greift

Die zentrale Frage: Wie ermöglichen Sie KI im Unternehmen und behalten gleichzeitig die Kontrolle darüber, was damit geschieht?

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09:20 – 09:25

Live-Demo: souverai suite

Patrick Cupelin & Daniel Gasser

In einer kurzen Live-Demo zeigen Patrick und Daniel die souverai suite und deren Bezug zu KI-Governance und EU AI Act.

Die Demo zeigt einen praktischen Ansatz, wie Unternehmen regulatorische und organisatorische Anforderungen rund um den Einsatz von KI strukturiert angehen können. 

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09:25 – 09:35

Von der KI-Governance zur konkreten KI-Policy

Alessandro Marrarosa

Wenn die grundlegenden Verantwortlichkeiten geklärt sind, stellt sich die nächste praktische Frage:

Was dürfen Mitarbeitende mit KI konkret machen – und was nicht?

Alessandro zeigt zunächst, welche Fragen ein Unternehmen beim Einsatz von KI regeln sollte:

• Welche KI-Tools sind erlaubt?
• Welche Daten dürfen verwendet werden und welche nicht?
• Welche Anwendungsfälle sind erlaubt, eingeschränkt oder verboten?
• Wer trägt welche Verantwortung?
• Wann ist eine menschliche Kontrolle notwendig?
• Wie werden Mitarbeitende informiert und geschult?
• erlaubte, eingeschränkte und verbotene KI-Anwendungen
• praktische Regeln für Mitarbeitende
• Umgang mit Daten
• Verantwortlichkeiten
• menschliche Kontrolle
• Empfehlungen für das Management
• Checklisten für die Umsetzung
• Erstellung einer strukturierten KI-Policy

Anschliessend folgt eine Live-Demo von GovernAI.

Live-Demo: GovernAI

Anhand eines konkreten Unternehmensbeispiels zeigt Alessandro, wie Informationen über das Unternehmen und dessen KI-Nutzung strukturiert erfasst und daraus konkrete Regeln abgeleitet werden können.

Die Demo zeigt unter anderem:

Der Leitgedanke:

Eine KI-Policy soll den Einsatz von KI nicht verhindern, sondern einen sicheren und klaren Rahmen schaffen. 

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09:35 – 09:45

Fragen & Austausch

Zeit für Fragen, konkrete Beispiele und Diskussion mit den Referenten.

Eine Frage, die Sie anschliessend mit in Ihr Unternehmen nehmen können:

Gibt es in Ihrem Unternehmen bereits klare Regeln für den Einsatz von KI?

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09:45 – 10:00

Coffee & Networking

Nutzen Sie die Gelegenheit, sich bei Kaffee und Gipfeli mit den Referenten und anderen Teilnehmenden weiter auszutauschen.

Diskutieren Sie konkrete Herausforderungen aus Ihrem Unternehmen und knüpfen Sie neue Kontakte. 

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Was nehmen Sie mit?

Nach diesem DigitalCoffee haben Sie ein klareres Bild davon, wie aus einer oftmals unkontrollierten KI-Nutzung ein strukturierter und verantwortungsvoller Umgang mit KI entstehen kann.

KI-Governance muss nicht mit einem komplexen Compliance-Projekt beginnen.

Am Anfang stehen einige grundlegende Fragen:

Welche KI nutzen wir?

Wofür nutzen wir sie?

Welche Daten verwenden wir?

Wer trägt die Verantwortung?

Und welche Regeln gelten?

Auf dieser Basis lassen sich Governance, Policies, Schulungen und Kontrollmechanismen schrittweise entwickeln.

Das Ziel ist nicht, KI zu verhindern.

Das Ziel ist, KI sicher, verantwortungsvoll und gleichzeitig produktiv einzusetzen. 

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Referenten

Patrick Cupelin

BRAINKICK Marketing GmbH | souverai

Ist seit über 35 Jahren Marketeer für nationale und internationale Marken
und unterrichtet am SMI Swiss Marketing Institute und an der Universität Bern zu AI-Themen.

Er beschäftigt sich mit der praktischen Nutzung von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen sowie den damit verbundenen Fragen rund um Leadership, Verantwortung und Governance. 

Daniel Gasser

souverai

Er bringt B2B-Wachstum, Positionierung und Vertrieb ein und arbeitet mit
Geschäftsleitungen daran, dass AI im Betrieb Klarheit und Wirkung entfaltet.

Daniel Gasser entwickelt gemeinsam mit Patrick Cupelin das Thema souverai weiter.

Beim DigitalCoffee ergänzt er den Bereich KI-Governance und EU AI Act und zeigt gemeinsam mit Patrick die souverai suite in einer praktischen Live-Demo. 

Alessandro Marrarosa

AI Consultant, Digital Coach & Trainer | SMSchool 

Alessandro Marrarosa begleitet Unternehmen und KMU bei der praktischen Einführung und Nutzung von Künstlicher Intelligenz.

Sein Fokus liegt darauf, aus Möglichkeiten konkrete Anwendungen zu machen: von der Identifikation geeigneter KI-Use-Cases über Schulung und Adoption bis hin zu KI-Governance, Policies und der Integration von KI in bestehende Geschäftsprozesse.

Beim DigitalCoffee zeigt er anhand von GovernAI, wie aus Governance-Anforderungen konkrete und verständliche Regeln für ein Unternehmen entstehen können.

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Jetzt Platz sichern

Melden Sie sich über das Formular für den DigitalCoffee an.

Die Teilnahme ist kostenlos.
Die Anzahl Plätze ist begrenzt.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung mit allen organisatorischen Informationen.

Die Veranstaltung, die Präsentationen und die Live-Demos finden vollständig auf Deutsch statt.

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Location

Regus Bern, Main Station 

Schanzenstrasse 4a in Bern bietet erstklassige Büros und Coworking Spaces nur wenige Minuten vom Bernischen Historischen Museum und Inselspital entfernt. Ideal für Fachleute, die einen prestigeträchtigen Standort, hervorragende Anbindung und Nähe zu wichtigen Business Services suchen, wodurch sowohl die Zusammenarbeit als auch die Produktivität im Herzen der Stadt verbessert werden.

Regus Bern, Main Station
Schanzenstrasse 4a
3008 Bern